Kassaregister 2027: det ändras 1 januari
Skatteverket har uppdaterat kraven på kassaregister. Vad betyder SKVFS 2021:17 för dig? Här är svaret, plus frågorna du ställer din leverantör. Vi har inget samarbete med leverantörerna och tipsar inte om något system, det är ren lagförklaring.
Publicerad 29 augusti 2026. Gäller från 1 januari 2027.
Kort version
- Från 1 januari 2027 ska ditt kassaregister uppfylla Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17.
- Har registret ett journalminne ska det kunna ta fram registreringar i formatet XML.
- Kör du en molnbaserad allt-i-ett-lösning sköts uppdateringen normalt av leverantören.
- Har du en äldre, fristående apparat är det värt att fråga din leverantör om den klarar de nya kraven i tid.
- Byter du register ska ändringen anmälas till Skatteverket via e-tjänsten.
- Osäker? Skatteverket är tydliga: kontakta din kassaregisterleverantör.
Tidslinje
Passa på att höra av dig till din leverantör redan i höst. Behöver något bytas eller uppdateras är det skönt att ha marginal.
Ett kassaregister får registrera enligt de äldre bestämmelserna i SKVFS 2014:9. Det är övergångstiden.
De nya kraven i SKVFS 2021:17 börjar gälla. Från den dagen ska registret uppfylla den nya föreskriften, inklusive XML-kravet om det har journalminne.
Vad är det som ändras?
Skatteverket har tagit fram en ny föreskrift om krav på kassaregister, SKVFS 2021:17. Den börjar gälla den 1 januari 2027 och ersätter de äldre kraven.
En central del handlar om hur data ska kunna plockas ut ur registret. Har ditt kassaregister ett så kallat journalminne, alltså en intern lagring av alla registreringar, ska det kunna ta fram registreringarna i formatet XML. Tanken är att Skatteverket ska kunna läsa och granska försäljningen på ett enhetligt sätt oavsett vilket fabrikat du har.
Vem berörs?
Berörs troligen inte i praktiken
Kör du en molnbaserad kassa, ofta en app på surfplatta eller mobil där kontrollenheten ligger i molnet, brukar leverantören rulla ut den här sortens ändringar automatiskt. Du märker vanligtvis inget själv.
Kontrollera ändå gärna med leverantören, så du vet att det är avklarat till årsskiftet.
Riskgruppen
Har du en äldre, fristående kassaapparat med journalminne, till exempel en klassisk kassaapparat med intern lagring eller en dosa som köptes för många år sedan, kan det vara den som inte klarar XML-exporten.
Vi listar medvetet inga specifika modeller som "godkända" eller "utdömda". Det beror på fabrikat, mjukvaruversion och om leverantören uppdaterar. Fråga leverantören i stället.
Måste jag byta kassaregister till 2027?
Behöver du överhuvudtaget kassaregister?
Säljer du mot kontant, kort eller Swish till privatpersoner för högst fyra prisbasbelopp om året, alltså 236 800 kr för 2026, behöver du inget kassaregister alls. Då berör 2027 inte dig.
Osäker på om du är över gränsen? Undantagen och gränsen: räkna här.
Är din kassa molnbaserad?
Kör du en app på surfplatta eller mobil där kontrollenheten ligger i molnet, sköter leverantören normalt den här sortens uppdateringar automatiskt. Du behöver oftast inte göra något själv, men det skadar inte att kontrollera med leverantören.
Exempel på system i vår jämförelse med kontrollenhet i molnet: Zettle by PayPal, Onslip, Enklakassan. Det är exempel på kategorin, inte en rekommendation eller rangordning.
Har du en äldre, fristående apparat med journalminne?
Det här är riskgruppen. En klassisk kassaapparat eller en fristående dosa som köptes för länge sedan kan sakna möjligheten att exportera registreringar i XML. Då kan den behöva uppdateras eller bytas till 2027.
Vi pekar medvetet inte ut specifika modeller som utdömda. Det beror på fabrikat, mjukvaruversion och om leverantören uppdaterar. Gå till checklistan nedan och fråga din leverantör.
Checklista: så kontrollerar du
- 1. Ta reda på vilket fabrikat och modell din kassa är. Står ofta på enheten eller i avtalet.
- 2. Kolla om den är molnbaserad eller en fristående enhet med eget minne.
- 3. Kontakta leverantören och fråga rakt ut om den uppfyller SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027.
- 4. Fråga om registret har journalminne och i så fall kan ta fram registreringar i XML.
- 5. Fråga om uppdateringen sker automatiskt eller om du behöver göra något själv.
- 6. Behöver du byta, be om alternativ och en tidsplan så att du hinner före årsskiftet.
Vad du ska fråga din leverantör
Skatteverket hänvisar dig till din kassaregisterleverantör för frågor om just ditt register. Här är några konkreta frågor att ställa:
- Uppfyller mitt kassaregister SKVFS 2021:17 från och med 1 januari 2027?
- Har det ett journalminne, och kan det i så fall ta fram registreringar i XML?
- Sker uppdateringen automatiskt, eller behöver jag göra något själv?
- Om det inte kan uppdateras, vad rekommenderar ni och vad kostar en övergång?
- Behöver jag anmäla något till Skatteverket i samband med bytet?
Så frågar du leverantören
Du kan skriva ungefär så här:
"Hej! Jag använder ert kassaregister [fabrikat och modell]. Från 1 januari 2027 gäller nya krav enligt SKVFS 2021:17, bland annat att registret ska kunna ta fram registreringar i XML om det har journalminne. Uppfyller min utrustning de nya kraven, och behöver jag i så fall göra något själv? Tack!"
Läs vidare
Undantagen och gränsen: räkna här
Fyll i vad du säljer mot kontanter och kort och se om du är över gränsen 236 800 kr.
Skatteverkets krav på kassaregister
Här hittar du omsättningsgränsen, kontrollenheten och grunderna i regelverket.
Gammal kassaapparat? Så ligger märkena till inför 2027
Vi går igenom Sam4s, Sharp, Casio, Olivetti och Elcom Euro märke för märke: vad tillverkare och återförsäljare faktiskt säger om XML-kraven.
Källor
Publicerad 29 augusti 2026. Vi uppdaterar sidan om Skatteverket ändrar formuleringarna.