Skatteverkets krav på kassaregister

Vad som gäller för kassaregister och kontrollenhet 2026. Omsättningsgränsen, vad certifieringen innebär och de nya kraven från 2027.

Officiella källor, länkade i textenDatumstämplad, uppdateras vid ändringarInget samarbete med leverantörernaHittar du fel? Hör av dig, vi rättar
Svenskt kassakvitto med moms och kortbetalning (illustration)

Snabbguide: det här gäller

  • Kassaregister krävs när du säljer mot kontanter eller kort till privatpersoner över omsättningsgränsen.
  • Gränsen 2026 går vid 236 800 kr per år (fyra prisbasbelopp). Under den behöver du inget kassaregister.
  • Kontrollenhet ska finnas, i molnet eller som en fysisk enhet. Den ser till att försäljningen inte går att ändra i efterhand.
  • Kvitto ska alltid erbjudas kunden.
  • Nya krav från 1 januari 2027 (SKVFS 2021:17), bland annat på hur data kan exporteras.
Nytt inför 2027. Från 1 januari 2027 gäller nya krav på kassaregister (SKVFS 2021:17). Har ditt register ett journalminne ska det kunna exportera registreringar i XML. Vi har en egen guide som förklarar vad som ändras, vem som berörs och vad du frågar din leverantör. Kassaregister 2027: det ändras 1 januari, med beslutsträd och checklista

Vad är ett kassaregister enligt Skatteverket?

Juridiskt är det två saker. Dels ett kassaregister som registrerar och lagrar din försäljning på ett sätt som inte går att ändra i efterhand. Det ska vara tillverkardeklarerat, alltså att tillverkaren själv intygar hos Skatteverket att registret klarar kraven. Dels en kontrolldel som alltid ska vara certifierad av ett ackrediterat organ. Kontrolldelen kan vara en fysisk kontrollenhet (SKVFS 2009:2, ändrad genom 2016:1) eller ett kontrollsystem i molnet (SKVFS 2020:9). Registret får inte kunna registrera en försäljning utan att en fungerande kontrolldel är kopplad.

Det är kontrolldelen som certifieras, inte registret. Något certifierat kassaregister finns strängt taget inte: registret deklareras av tillverkaren, kontrolldelen certifieras. Ackrediteringen sker enligt lagen (2011:791) om ackreditering och teknisk kontroll.

Bra att veta: appen du säljer i räknas som själva kassaregistret i lagens mening. Vi delar ändå upp kassan i fyra delar, för det är så du betalar för den: kassasystemet (appen), kontrollenheten eller kontrollsystemet, kortterminalen och inlösen. Det är lätt att bara titta på månadspriset för appen och glömma att inlösen tar sin avgift ovanpå.

Ett konkret exempel: Zettle har tillverkardeklarerat sitt kassaregister hos Skatteverket, med kontrolldelen i molnet. Funktionen kostar 299 kr/mån extra och krävs när du passerat omsättningsgränsen.

Vilka företag måste ha kassaregister?

Omsättningsgränsen 2026

Säljer du varor eller tjänster kontant eller mot kort för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår behöver du inget tillverkardeklarerat kassaregister. För 2026 går gränsen vid 236 800 kronor (4 × 59 200 kronor). Under den anses den kontanta försäljningen vara av obetydlig omfattning.

Gränsen räknas på kontant-, kort- och Swish-försäljning. Fakturerad försäljning räknas inte in.

Vad räknas som kontant- eller kortbetalning?

Det här räknas in i gränsen:

  • Sedlar och mynt
  • Konto- och kreditkort
  • Elektroniska betaltjänster som Swish
  • Presentkort
  • Kuponger som företaget löser in hos ett annat företag

Måste ha kassaregister över gränsen

Tar du emot kontant, kort eller Swish från privatpersoner för mer än 236 800 kr per år behöver du kassaregister. Det gäller till exempel butiker, restauranger och kaféer, frisörer och skönhetssalonger, och andra serviceföretag som tar betalt på plats.

Undantag som aldrig behöver kassaregister

  • Distans- och hemförsäljning, till exempel webbhandel
  • Taxiverksamhet
  • Obemannad försäljning via varuautomat
  • Kollektivtrafikföretag som säljer färdbevis
  • Verksamhet som är befriad från skattskyldighet, som stat, kommun och ideella föreningar
  • Företag som bara fakturerar, alltså inte tar kontant eller kort

Ett alternativ är kontantfaktura: du ställer ut en faktura samtidigt som du får betalt i stället för att slå in i kassaregister. Fakturan ska uppfylla bokföringslagens krav och ha löpnummer. Mer om undantagen finns i vår guide Undantag från kassaregisterkravet.

Tekniska krav på kassasystem

Obligatoriska funktioner

Ett kassaregister ska ha en kontrolldel som signerar varje försäljning så att den inte går att ändra i efterhand. Kvitto ska alltid kunna tas fram och erbjudas, på papper eller digitalt. Data ska lagras säkert och kunna exporteras när Skatteverket vill kontrollera.

  • Kontrollenhet eller kontrollsystem
  • Signering av varje transaktion
  • Kvitto på papper eller digitalt
  • Säker lagring som inte går att ändra
  • Exportfunktion för kontroll

Hur länge du ska spara data

Kontrollremsan och journalminnet är räkenskapsinformation enligt bokföringslagen. Den ska sparas till och med sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Molnlagring är tillåtet. Underlaget får inte raderas eller ändras och ska kunna exporteras vid en kontroll.

Skatteverket: så länge sparar du kontrollremsan och journalminnet

Allt-i-ett-system där kassaregistret ingår

Nedan är de system i vår jämförelse där samma leverantör står för både kassa, kortterminal, inlösen och kassaregister med kontrollenhet. Det är de enda där du kan räkna på totalkostnaden rakt av. Vi utser ingen vinnare, valet beror på din omsättning och bransch.

Zettle by PayPal

Allt-i-ett

Gratis kassa-app där betalningar och kassaregister som uppfyller Skatteverkets krav kommer från samma leverantör. PayPal håller på att byta namn på tjänsten till PayPal Point of Sale.

Månadsavgift: 0 kr Kortavgift: 1,85 %

Onslip

Allt-i-ett

Svenskt molnbaserat kassasystem där kassaregister som uppfyller Skatteverkets krav ingår i licensen och kortavgiften startar under en procent.

Månadsavgift: 529 kr Kortavgift: 0,99 %

Specter POS

Allt-i-ett

Butiksinriktat kassasystem där kontrollenhet och inlösen (Specter Pay) ingår hos samma leverantör. Passar verksamheter som vuxit ur instegsalternativen.

Månadsavgift: 1000 kr Kortavgift: 0,99 % + 0,49 kr

WeiQ

Allt-i-ett

Kassasystem byggt bara för restaurang, café, bar, foodtruck och event. WEIQ Payments AB sitter i Malmö och systemet finns på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister. Vi jämför paketet Året runt från återförsäljaren Kassahuset, där Samsung-surfplatta ingår, eftersom det är den enda kanalen med fullständigt publicerade priser.

Månadsavgift: 1000 kr Kortavgift: 1,45 %

Northmill Flo

Allt-i-ett

Svensk bank (under Finansinspektionens tillsyn) med eget kassasystem. Vi jämför instegsvarianten POS Flex, som körs på din egen iPhone, iPad eller Windows-dator. Finns på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister, och kortinlösen ingår hos samma leverantör.

Månadsavgift: 549 kr Kortavgift: 0,99 %

Priserna är hämtade från leverantörernas egna prissidor. Priserna kontrollerade 1 september 2026. Fler leverantörer finns, men ungefär hälften publicerar inga priser alls utan lämnar bara offert. Dem kan vi inte prisjämföra, så de listas inte här.

Kontroller och påföljder

Vad händer om kravet inte följs?
  • Kontrollavgift: Skatteverket kan ta ut en avgift om du saknar kassaregister eller om det inte uppfyller kraven.
  • Ny avgift vid upprepning: Rättar du inte till bristen kan en ny avgift tas ut.
  • Följdproblem: Brister i kassaredovisningen kan även påverka en skatterevision.

Tips: kontrollera att leverantören har tillverkardeklarerat sitt kassaregister hos Skatteverket. Det är leverantörens ansvar, inte något du certifierar själv.

Ansökan om undantag från kassaregisterkrav

Skatteverket kan medge helt eller delvis enskilt undantag om en viss skyldighet kring kassaregister anses oskälig. Att sälja utomhus i dåligt väder eller sakna el på platsen räcker inte som skäl.

Du ansöker med blankett SKV 1510 hos Skatteverket.

Bokföring och dokumentationskrav

Bokföringskrav

  • Dokumentera försäljningen enligt god redovisningssed
  • Ta fram en rapport efter varje försäljningsdag
  • Bokför kontanta betalningar senast nästa arbetsdag
  • Spara underlaget till och med sjunde året efter räkenskapsåret

Kvitto och fakturering

  • Under 236 800 kr/år: kvitto är inte obligatoriskt
  • Över gränsen: kvitto ska alltid tas fram och erbjudas
  • Kvittot får vara digitalt, kvittoskrivare är valfri sedan december 2024
  • Företagskunder behöver kvitto för avdragsrätt
  • Fakturerad försäljning omfattas inte av kassaregisterkravet

Vanliga frågor om kassaregister

Måste jag ha en fysisk kassa?

Nej, en app på mobil eller surfplatta går bra. Det viktiga är att leverantören har tillverkardeklarerat kassaregistret hos Skatteverket och att det har en kontrollenhet.

Vad kostar det att uppfylla kraven?

Det beror på lösningen. Hos en app-baserad allt-i-ett-tjänst kan själva kassan vara gratis, medan kassaregisterfunktionen kostar extra över gränsen (Zettle tar 299 kr/mån). Ovanpå det tillkommer kortavgiften, ofta mellan 0,99 % och 1,85 % per köp hos allt-i-ett-lösningar. Din totalkostnad styrs mest av kortvolymen.

Kan jag använda mitt gamla kassasystem?

Bara om leverantören har tillverkardeklarerat det hos Skatteverket och det har en kontrollenhet. Ett register som inte uppfyller kraven får inte användas.

Vad händer om systemet kraschar?

Du måste ha en backup-lösning (t.ex. manuella kvitton) och återställa systemet så snart som möjligt. All försäljning måste dokumenteras.

Nya krav från 1 januari 2027

Skatteverket har uppdaterat föreskrifterna för kassaregister (SKVFS 2021:17). De nya reglerna börjar gälla den 1 januari 2027 och innebär bland annat skärpta krav på hur data ska kunna exporteras från kassaregistret.

I praktiken är det leverantören som ska se till att registret klarar de nya kraven. Kör du en molnbaserad allt-i-ett-lösning brukar uppdateringen skötas åt dig. Har du en äldre, fristående lösning kan det vara värt att fråga leverantören om den kommer att uppfylla de nya kraven i tid.

Vi lovar inga detaljer här. Läs den officiella texten hos Skatteverket innan du drar slutsatser för just din verksamhet.

Källor

Kontrollerad 2026-08-30.

Vad kostar det vid din omsättning?

Vi utser ingen vinnare, men i kalkylatorn kan du räkna på vad varje system kostar vid din egen omsättning.

Räkna på din omsättning