Vilket kassasystem är bäst?
Nej. Det finns inget kassasystem som är bäst för alla. En liten frisör och en restaurangkedja har helt olika behov.
Vi säger i stället saker som "har du under den och den omsättningen är det här systemet billigast, enligt deras egen prissida". Sen får du väga in vad just din verksamhet behöver. Det enda vi genuint kan rekommendera är att ditt kassaregister uppfyller Skatteverkets regler för 2027. Priserna kontrollerade 1 september 2026.
Och billigast är inte samma sak som rätt. En dyrare kassa kan vara rätt för din verksamhet för att den har funktionerna du behöver. Saknas till exempel stöd för bongskrivare eller kökssystem passar systemet inte en restaurang, oavsett pris. Kolla restaurangsidan innan du räknar på kronor.
Tre val som styr pris och frihet
Innan du tittar på enskilda system: bestäm dig i tre vägval. Vart och ett handlar om samma byte, stabilitet mot frihet, och alla tre påverkar vad du betalar.
Månadskostnad eller inte?
Du väljer antingen en fast summa varje månad och lägre kortavgift, eller 0 kr/mån och högre kortavgift. Brytpunkten avgörs av hur mycket du säljer på kort.
Med månadskostnad (stabilitet)
Du betalar en fast summa varje månad och får en lägre avgift per kortköp.
Fördelar
- Lägre kortavgift, ofta under 1 %, så totalkostnaden sjunker när kortvolymen växer
- Fast och budgeterbar kostnad varje månad
- Mer ingår ofta i licensen, som lager, rapporter och bokföringskopplingar
Nackdelar
- Du betalar även månader med låg eller ingen försäljning
- Dyrare i starten, innan volymen har tjänat in avgiften
- Kombineras ofta med bindningstid, särskilt i hyrpaket
Exempel: Onslip, Specter, EasyCashier.
Utan månadskostnad (frihet)
Kassan kostar 0 kr, och du betalar i stället via en högre kortavgift.
Fördelar
- 0 kr de månader du inte säljer, passar säsong och deltid
- Låg tröskel att komma igång, ingen investering krävs
- Inget abonnemang att säga upp om du slutar
Nackdelar
- Högre kortavgift, 1,49 till 1,85 % i paketen, dyrt när volymen växer
- Kortavgiften går inte att förhandla
- Delar kan kosta extra, som Zettles kassaregisterfunktion 299 kr/mån över Skatteverkets gräns
Exempel: Zettle (0 kr/mån, 1,85 %), WeiQ Free (0 kr/mån med kassaregister och kontrollenhet, restaurang). Källor: zettle.com/se/priser, weiq.tech/pris.
Bindningstid eller inte?
Bindningstid är ofta ett dolt lån: leverantören subventionerar hårdvara eller avgifter och tar igen det under avtalstiden.
Med bindningstid (ofta subventionerat)
Terminal och avgifter bakas in i ett avtal på 12 till 48 månader.
Fördelar
- Lägre månadshyra eller lägre kortavgift, terminaler med låga avgifter har ofta 24 till 48 månaders avtal
- Ingen stor engångskostnad, hårdvaran slås ut över avtalstiden
- Kan bli billigast totalt om du ändå tänker stanna hela perioden
Nackdelar
- Inlåst i 12 till 48 månader även om behovet eller priserna ändras
- Byte i förtid kostar, resterande avtalstid ska ofta betalas
- Subventionen tas igen någonstans, branschens egen tumregel är att gratis terminal betyder dyrare avtal
Utan bindningstid (frihet att byta)
Du äger hårdvaran och kan lämna när du vill.
Fördelar
- Byt leverantör när du vill, det ger dig ett bättre förhandlingsläge
- Testa utan risk och sluta utan uppsägningstid
- Inga brytkostnader eller kvarvarande avtalsmånader
Nackdelar
- Hårdvaran betalas direkt, som Zettle Terminal 1 999 kr
- Oftast högre transaktionsavgift, i klassiska modellen brukar avtal utan bindning ha de högre avgifterna
- Mindre urval i klassiska modellen, de flesta terminalpaket kräver bindning
Allt-i-ett eller flera leverantörer?
Du tar antingen en leverantör för alla fyra delarna, eller kassa för sig och kortbetalning för sig.
Allt-i-ett (samlade rapporter, en kundtjänst)
Du får kassa, kassaregister, kortbetalning och inlösen från samma leverantör.
Fördelar
- Samlade rapporter och automatisk avstämning, kassan och betalningen pratar med varandra
- En kundtjänst och ett avtal när något strular
- Ett kvitto till kunden, och kassan kan skicka det digitalt
Nackdelar
- Kortavgiften går sällan att förhandla
- Byter du kassa byter du ofta betalningslösning på samma gång
- Vid stor kortvolym blir det dyrare än ett förhandlat inlösenavtal
Flera leverantörer (kan bli billigare)
Du tar kassan från en leverantör och kortterminalen plus inlösen från en annan.
Fördelar
- Kortavgiften kan förhandlas, klassiska inlösenavtal ligger ofta på 0,3 till 0,8 %
- Du väljer kassa och inlösare oberoende av varandra och kan byta en del i taget
- Passar stora kortvolymer där avgiften väger tyngre än administrationen
Nackdelar
- Kunden får ibland två kvitton, kassakvitto och kortkvitto, när systemen inte är sammankopplade, och terminalens lapp kan inte skickas digitalt
- Dubbelarbete: beloppet slås in två gånger, returer görs i båda systemen och avstämningen blir manuell
- Två avtal och två kundtjänster, och vid fel kan leverantörerna hänvisa till varandra
Börja med att förstå de fyra delarna
En kassa är inte en enda produkt. Vi delar upp den i fyra delar, och priset kan gömma sig i vilken som helst av dem:
1. Kassasystem (appen)
Det är mjukvaran, som juridiskt räknas som själva kassaregistret. Den är gratis hos vissa och kostar över 1 000 kr/mån hos andra.
2. Kontrollenhet eller kontrollsystem
Det är den certifierade delen som Skatteverket kräver. Den ingår hos vissa och kostar extra hos andra (Zettle tar 299 kr/mån).
3. Kortterminalen
Det är hårdvaran, och den behöver inte vara integrerad med kassan. En enkel kortterminal börjar på 249 kr, medan ett komplett paket kostar mer.
4. Inlösen
Det är avgiften för att kortpengarna landar hos dig. Vissa leverantörer har ett eget avtal, hos andra är den inbakad i priset.
Så väljer du utifrån din situation
Låg kortvolym, vill komma igång enkelt
En app-baserad allt-i-ett-lösning som Zettle har ingen månadsavgift för själva kassan och en kortterminal från 249 kr. Kassaregisterfunktionen (299 kr/mån) tillkommer först när du passerat Skatteverkets gräns. Nackdelen är kortavgiften på 1,85 %, som blir dyr när kortvolymen växer. Källa: zettle.com/se/priser.
Hög kortvolym, avgiften spelar roll
När mycket betalas med kort väger en låg kortavgift tyngre än ett lågt månadspris. Onslip har en högre fast avgift (529 kr/mån) men en kortavgift från 0,99 %, med kontrollenheten inkluderad. Räkna på din egen kortvolym: någonstans börjar den lägre procenten tjäna in den högre månadsavgiften. Källa: onslip.com/pris-pa-kassasystem.
Restaurang eller café med bord och kök
Här behöver du bordshantering och köksflöde, inte bara en kassa. Onslip är ett svenskt allt-i-ett-system byggt för det. Flera renodlade restaurangsystem, som Trivec, Caspeco och Yabie, publicerar inga fullständiga priser utan lämnar bara offert, vilket gör dem svåra att jämföra i förväg.
Butik som redan äger sin hårdvara
Vill du köpa hårdvaran en gång och hålla den fasta avgiften låg finns system som EasyCashier (249 kr/mån) och ES Kassasystem (299 kr/mån). Haken är att kortinlösen tecknas i ett separat avtal, så kortavgiften beror helt på vad du förhandlar fram. Totalkostnaden går då inte att jämföra rakt av mot allt-i-ett-lösningarna.
Prisöversikt: allt-i-ett-system
Priserna är hämtade från leverantörernas prissidor, fritt från betalda placeringar.
Priserna kontrollerade 1 september 2026. Månadsavgiften är bara en av fyra kostnader. Väg alltid in kortavgiften och hårdvaran mot din egen volym.
Systemen som inte publicerar priser
Ungefär hälften av leverantörerna på marknaden publicerar inga priser alls, utan ger bara offert. Vi kan inte prisjämföra dem, men de är värda att känna till om du ändå vill ta in en offert:
Räkna på din egen omsättning
Jämför systemen sida vid sida och se vad de kostar för just din kortvolym.
Jämför alla system